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Présentation de Safari GT

Safari GT

MP Systèmes a mis à profit plus de 30 années au service des entreprises de déménagement pour aboutir aujourd'hui à son nouveau logiciel qui bénéficie de l'expérience capitalisée auprès des milliers d'utilisateurs de Safari.

Safari GT est un logiciel spécialement conçu pour répondre aux besoins de gestion des entreprises de déménagement.
Safari GT est multi sociétés et multi utilisateurs. Il fonctionne en réseau local et est compatible avec tous les systèmes d'exploitation Windows jusqu'à Windows 10. Il peut également être installé sur les serveurs jusqu'à la version 2012 R2 de Windows Server.
Safari GT inclus un système d'exportation d'informations vers Word® afin de vous permettre de personnaliser totalement tous les documents. Safari GT est compatible avec toutes les versions de Word® jusqu'à 2016.

Fonctions principales

Fonctionnellement, Safari GT permet de gérer complétement les activités de déménagement, de garde-meubles et annexes. Des modules peuvent être ajoutés pour compléter les possibilités de traitements.

Déménagement

Depuis la saisie du devis (plusieurs possibilités, selon la nature de l'opération), jusqu'à la facture en passant par les documents de route, tout est prévu et en grande partie automatisé. Une information saisie à un moment de la chaîne sera récupérée aux étapes suivantes sans risque d'oubli ou d'erreur. De nombreux traitements et éditions sont disponibles pour vous aider à préparer votre travail ou à l'analyser.

Garde-meubles

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A partir des contrats enregistrés, la facturation peut être gérée individuellement ou collectivement. Dans ce dernier cas, après les procédures de contrôles, tous les contrats sont facturés en un seul traitement qui ne dure que quelques secondes. Si vous fonctionnez en période civile, les calculs de prorata sont automatiques pour les factures d'entrée ou de sortie. La gestion de l'affectation des conteneurs vous permet de savoir immédiatement dans quelles caisses se trouve les contrats et la visualisation graphique des localisations vous aidera à les situer dans vos dépôts. L'historique des mouvements de conteneur peut être un outil pour justifier facilement un complément de facturation.

Gestion financière avancée

Vous permet de faire des factures pour des activités annexes comme la location d'un monte-meubles ou la vente de cartons. Une facturation "comptoir" est également disponible. C'est aussi la saisie des règlements. Les traitements proposés sont dans ce cas aussi très nombreux, depuis la simple édition de la remise en banque jusqu'à celle des lettres de relances personnalisées, en passant par des statistiques variées et des listes. Enfin, Safari GT propose une interface vers un grand nombre de logiciels de comptabilité et peut vous éviter ainsi la fastidieuse saisie des écritures.

Autres fonctionalités remarquables

Il serait ennuyeux d'énumérer toutes les fonctionnalités de Safari GT, mais vous trouverez ci-dessous certaines des plus intéressantes.

Intégration des logos

Safari GT permet de conserver l'image de vos entêtes et pieds de page dans une bibliothèque. Ainsi, sans passer obligatoirement par Word®, vous pourrez imprimer les principaux documents (devis, lettres de voiture, facture) en choisissant d'inclure ces images. De cette façon vous pourrez par exemple envoyer directement par mail le résultat.

Paramétrage

Pour le fonctionnement du logiciel un paramétrage est nécessaire afin d'intégrer les codifications spécifiques à votre entreprise, Commerciaux, Prestations, Comptes comptables... Dans Safari GT, aucune limite n'est mise quant aux nombre d'éléments saisis.

Gestion des documents

En plus de la gestion des modèles et documents Word, vous pourrez lier à un client tous les autres documents que vous souhaiterez. Ce pourrait être le cas de feuilles de calcul Excel ou de documents scannés. Si vous utilisez une version de Word® supérieure ou égale à 2007, vous pourrez enregistrer directement vos documents au format PDF. Cette gestion vous épargnera du classement et surtout rendra les documents disponibles pour chaque utilisateur de Safari GT, où qu'il se trouve.

Communication

Le traitement des emails entrants et sortants pour chaque client fait partie de la gestion des documents. De même, vous pourrez utiliser les services d'OVH pour envoyer directement des SMS à vos clients, commerciaux, personnels. Pour les emails comme pour les SMS, des traitements groupés sont disponibles.

Distancier et Localisation

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En lien avec les services de Google Maps®, un distancier est intégré dans Safari GT. Cela vous permettra de calculer automatiquement la distance entre les deux adresses d'un dossier et si besoin, de visualiser l'itinéraire. Vous pourrez également visualiser les plans ou images satellite des adresses pour vous assurer des conditions d'accès. Le mode Street View est disponible pour vous donner une vision encore plus précise des entrées d'immeubles ou des conditions de stationnement. Vous pouvez conserver des photos et même y apporter des modifications. Pour les visites commerciales ou les chantiers, vous pourrez les localiser sur une carte unique pour optimiser les déplacements.(MP Systèmes n'est pas responsable de la disponibilité du service !)

Statistiques

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Plusieurs sont disponibles sur la base des dossiers de déménagement ou de la facturation. Pour chacune, en plus de l'impression classique, vous aurez accès aux résultats à l'écran et vous pourrez les visualiser sous forme de graphiques. C'est ainsi le cas pour la statistique d'activité qui vous donnera le taux de transformation, l'analyse mensuelle comparée du chiffre d'affaires (ci-contre) ou l'analyse croisée de la facturation sur deux critères que vous définissez.

Devis "Excel"

Pour répondre aux besoins de calcul de prix complexes, par exemple les devis militaires outre-mer, un lien pourra être établi entre des cellules d'une feuille Excel® (que vous aurez construit préalablement) et des champs de la fenêtre de saisie du devis dans Safari GT. De cette façon, après avoir procédé au calcul du prix dans Excel, les informations nécessaires seront automatiquement récupérées dans le programme.

Quelques modules annexes importants

Un certain nombre de modules peuvent être ajoutés à Safari GT pour apporter de nouvelles fonctionnalités plus spécifiques ou permettre la gestion avancée de certaines activités. Retrouvez ci-dessous quelques-uns des principaux :

Visites

Gestion graphique du planning des visites. Les informations saisies à cette étape seront bien entendu récupérées pour la suite des traitements. Si vous êtes équipé d'un tablet pc, vous utiliserez avantageusement le module Nomade qui vous permettra de réaliser l'inventaire directement chez le client. Cet inventaire sera également transféré au dossier, comme tous les éléments pouvant servir à l'élaboration ultérieure du devis. Les rendez-vous de Visite peuvent être envoyés par email au format ICS pour vous permettre de synchroniser vos autres agendas (Smartphone, Tablette …). Les rendez-vous peuvent être localisés grâce à Google Maps.

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Exploitation

Ce module a trois objectifs principaux :
  • Gérer l'affectation quotidienne des moyens internes sur les opérations planifiées. Un planning graphique rend accessible les informations pour tous les utilisateurs de Safari GT, depuis leur écran. Comme pour les visites, les opérations peuvent être localisées grâce à Google Maps.
  • Récupération des données : sous réserve d'un pointage des temps de travail, à posteriori, il sera possible d'extraire pour une période donnée et pour chaque personnel, le détail de l'activité. Ce détail peut servir de base à la paye.
  • Calcul des marges : tous les éléments de coût, interne ou externe pouvant être saisis, il sera possible, in fine de calculer la marge pour chaque dossier.

Gestion des profils d'accès

Dans le cas d'une gestion multi-sociétés ou à distance, il peut être souhaitable de restreindre l'accès à certaines fonctionnalités. C'est le rôle de ce module. Des profils sont définis qui sont ensuite associés à des utilisateurs du logiciel.

International

La construction spécifique des devis vers l'international est gérée par ce module. Chaque poste peut être affecté à un agent particulier. Les cotations demandées à vos correspondants sont conservées. Les factures peuvent être imprimées dans une devise différente de l'euro. La constitution et le suivi des lots techniques (conteneurs maritimes) est assuré.

Transfert

Avec ce module il est possible de découper l'exécution d'un chantier en plusieurs opérations, dès le devis. Chacune pourra avoir des adresses, des instructions, un chiffrage particulier.

Prélèvements

Si vous avez opté pour ce mode de règlement pour vos activités de garde-meubles par exemple, ce module générera un fichier d'interface à transmettre à votre banque, sous réserve d'acceptation par cette dernière et de format compatible. Un échéancier vous permet de fractionner éventuellement les montants à prélever. Bien évidemment, il fonctionne avec la norme SEPA.

Self stockage

Sur le même principe de fonctionnement que le garde-meubles, c'est une gestion complète de cette activité, depuis l'établissement des contrats jusqu'à la facturation en passant par la visualisation symbolique des lieux de stockage.

Autres activités annexes

D'autres modules spécifiques sont disponibles pour gérer de manière tout à fait adaptée les activités de distribution ou de gestion d'archives.