Formations aux logiciels Safari

La maîtrise de votre logiciel Safari est indispensable pour un meilleur suivi de votre activité. En participant à nos formations, vous gagnerez du temps et pourrez vous consacrer pleinement au développement de votre entreprise.

  Sur l'année 2023, les stagiaires nous ont attribué une note de satisfaction de :   7,8 / 10

Formations en groupe ou personnalisées

L'utilisation du logiciel nécessite un minimum de connaissance pour un fonctionnement optimal. En plus de la formation sur le logiciel de base, nous proposons des formations de perfectionnement sur les modules complémentaires tels que l'exploitation ou les visites.

Formations à distance

Formation à distance depuis votre poste de travail, allant de 1 à 2 heures, vous pourrez aborder des demandes spécifiques sur votre logiciel.

Formation | Safari 2023

La bonne connaissance de votre outil métier est essentielle pour le fonctionnement de votre entreprise.
MP Systèmes vous propose des séances de formation à distance pour mettre à niveau ou compléter les connaissances de vos collaborateurs.
Les formateurs sont des salariés expérimentés de MP Systèmes.
MP Systèmes est agréé comme organisme formateur, une partie du coût peut être pris en charge par l'organisme auquel vous êtes affilié.

Vous pouvez composer vous-même le programme des sessions en sélectionnant les thèmes dans la liste suivante :

	Thèmes abordés	Durée	Cible
FP004 Nouvel utilisateur	A l’issue de la formation Nouvel utilisateur , le stagiaire maîtrisera les fondamentaux de l’application. Le stagiaire passera sur les éléments essentiels du paramétrage. Pour la gestion des activités principales, le stagiaire étudiera les éléments suivants : Déménagement : dossier, devis, confirmation, lettre de voiture, facturation, règlements. Garde-Meubles : contrats, facturation, conteneurs. Il apprendra également comment traiter les Activités Diverses et effectuer certains Traitements principaux (listes, statistiques, extractions …).	7h	Débutant
FP001 Nouvel utilisateur / Déménagement	A l’issue de la formation Nouvel utilisateur / déménagement, le stagiaire maîtrisera les fondamentaux de l’application sur la partie liée au déménagement : visite, dossier, devis, confirmation, lettre de voiture, facturation et règlements.	4h	Débutant
FP002 Nomade Android	A l’issue de la formation Nomade Android, l’utilisateur maîtrisera l’utilisation de la tablette Android destinée aux commerciaux. La formation comprend la prise de connaissance de l’origine des informations, la synchronisation entre Safari et la tablette pour avoir toujours les informations à jour, la saisie de l'inventaire sur la tablette, la mise à jour du paramétrage et du programme.	1h	Débutant
FP003 Nomade PC	A l’issue de la formation Nomade PC, l’utilisateur maîtrisera l’utilisation de la tablette PC. La formation comprend la prise de connaissance de l’origine des informations, la synchronisation entre Safari et la tablette pour avoir toujours les informations à jour, la saisie de l'inventaire sur la tablette, la mise à jour du paramétrage et du programme.	1h	Débutant
FT001 Exploitation 1	A l’issue de la formation Exploitation1, l’utilisateur maîtrisera les principes et l’utilisation basique du module Exploitation. Elle inclut le paramétrage des moyens, les différentes visions du planning, l’affectation des moyens, l’affectation graphique des moyens, la gestion des groupages, l’édition des documents, les disponibilités des moyens et le pointage des temps.	4h	Débutant
FT002 Exploitation 2	A l’issue de la formation Exploitation2, l’utilisateur maîtrisera les extractions diverses (l’utilisation des moyens, la prépaye …) et les autres traitements existants dans le module. Avoir suivi la formation "Exploitation 1" est un prérequis.	1h	Débutant
FT003 Exploitation 3	A l’issue de la formation Exploitation3, l’utilisateur maîtrisera le calcul des marges, le paramétrage des coûts, les calculs et la remontée des informations	1h	Responsable
FT005 Garde-Meubles	A l’issue de la formation Garde-meubles, l’utilisateur maîtrisera les paramétrages spécifiques liés au garde-meuble (caisses, tarifs), saura gérer les contrats et les devis, mettre à jour des tarifs, effectuer la facturation périodique et individuelle, la localisation des boxes et les mouvements de caisse.	2h	Utilisateur
FT006 Self stockage / module	A l’issue de la formation Self-Stockage - module, l’utilisateur maîtrisera le paramétrage spécifique (box, tarifs, promo), la gestion des contrats, la mise à jour des tarifs, la facturation périodique et individuelle, la localisation sur un plan (personnalisé ou non), les statistiques spécifiques et leur traduction graphique.	2h	Utilisateur
FT007 Self stockage / autonome	A l’issue de la formation Self-Stockage autonome, l’utilisateur maîtriser l’environnement général de l’application ainsi que son paramétrage spécifique (box, tarifs, promo), la gestion des contrats, la mise à jour des tarifs, la facturation périodique et individuelle, la localisation sur un plan (personnalisé ou non), les statistiques spécifiques et leur traduction graphique.	4h	Débutant
FT008 Word et Safari	A l’issue de la formation Word et Safari, l’utilisateur maîtrisera les principes du publipostage dans Word, la création de modèles pour Safari, l’origine et l’intégration des champs de fusion, la réutilisation de documents existants et les principes de mise en forme (images, tableaux). L’utilisation basique de Microsoft Word® est un prérequis. voir également documentation spécifique	2h	Utilisateurs + base de Word®
FT009 Paramétrage	A l’issue de la formation Paramétrage, l’utilisateur maîtrisera les principes de codification, les différents fichiers de base, les valeurs par défaut et les préférences de l'utilisateur.	2h	Utilisateur
FT010 Facturation et règlements	A l’issue de la formation Facturation et règlements, l’utilisateur maîtrisera les différentes façons de créer une facture, les origines des informations, la validation, la saisie des règlements, le calcul du solde du client et les relances financières.	2h	Utilisateur
FT011 Traitements	A l’issue de la formation Traitements, l’utilisateur maîtrisera les Listes et les traitements. Déménagement, Garde-Meuble, la facturation, les règlements et les statistiques.	2h	Utilisateur
FT012 Visites et Nomades (Android ou PC)	A l’issue de la formation Visites et Nomades, l’utilisateur maîtrisera la gestion des Visites, le planning commercial, les éditions, la synchronisation vers et depuis le nomade, l’utilisation du nomade et le transfert des visites vers les dossiers.	2h	Débutant + tablette à disposition
FT013 A la carte	C'est vous qui établissez le programme pour détailler les sujets qui vous importent (activité spécifique, fonctionnement particulier …). Le détail est soumis à notre évaluation. Les formations sont dispensées par tranche de 2h.	2h	Utilisateur

Pour les formations initiales consécutives à une nouvelle installation ou destinées à des utilisateurs sans connaissances préalables de Safari, nous proposons des programmes construits spécialement dans ce but et adaptés à l'importance des fonctionnalités disponibles dans chaque offre. Il s'agit dans ce cas de rendre l'utilisateur autonome pour réaliser les traitements de base en fin de formation.

	Contenus	Durée	Cible
FG001 Essentiel	Découverte de Safari et maîtrise des fonctionnalités de base permettant l'autonomie sur la gestion du déménagement, du garde-meubles et des activités diverses.	7h (1j)	Débutant
FG002 Evolution	Essentiel + Gestion des visites, des Actions et du Planning des opérations.	14h (2j)	Débutant
FG003 Expert	Evolution + Gestion des contrôles, des Prélèvements SEPA, des Cotations rapides + Exploitation. Pour une question d'efficacité, Il est conseillé de fractionner la formation (2j+1j).	21h (3j)	Débutant

Dans le cas de formation à distance, il est possible de fractionner le temps prévu.
Pour conserver l'efficacité de la formation, il est néanmoins déconseillé d'organiser des sessions de moins d'1/2 journée.

Pour la formation Expert, le fractionnement est souhaitable 2j/1j pour permettre d'accumuler suffisamment de matière pour rendre la formation à Exploitation pertinente.

Dans le cadre de l'ajout de modules (cf. Gamme) sur une installation existante et dans la mesure où une formation adaptée ne serait pas disponible dans la liste ci-dessus, des formations complémentaires sont disponibles:

	Thème abordés	Durée	Cible
FM001 Prélèvement SEPA	Maîtrise du paramétrage nécessaire, création des échéances et génération des fichiers de prélèvements à transmettre à la banque.	1h	Utilisateur
FM002 Actions	Méthodes de création des actions uniques ou répétées. Visualisation dans les fiches ou au planning. Manipulation des actions au planning (déplacement, modification). Marquage individuel ou groupé.	1h	Utilisateur
FM003 Contrôles	Définition des profils d'utilisateur. Gestion des utilisateurs (création, mots de passe, droits). Affectation des profils.	1h	Utilisateur responsable
FM004 Via (Echanges de dossiers)	Méthode pour transférer un dossier vers une autre société Safari de la même installation ou via email à une autre installation. Méthode pour récupérer un dossier reçu depuis une autre société de la même installation ou depuis une installation extérieure via un email.	1h	Utilisateur
FM005 Planning des opérations	Paramétrage des moyens. Visualisation des opérations confirmées. Modification des moyens affectés.	1h	Utilisateur
FM006 Colisage	Génération des codifications pour une opération. Impression des codes à barres des colis. Gestion des contenants. Association des colis aux contenants et saisies complémentaires. Packing list.	1h	Utilisateur
FM007 Transfert	Spécificité du devis International. Gestion des agents. Listes et traitements particuliers. Gestions des cotations. Gestion des lots techniques.	1h	Utilisateur
FM008 International	Spécificité du devis International. Gestion des agents. Listes et traitements particuliers. Gestions des cotations. Gestion des lots techniques.	2h	Utilisateur
FM009 Cotations rapides	Principes de saisie. Possibilités d'impressions. Transformation en dossier ou en visite.	1h	Utilisateur

Les formations sont dispensées via un système de contrôle à distance, directement sur votre installation. Une connexion Internet suffisante est indispensable. Il est également recommandé de disposer d'un téléphone avec haut-parleur.

Des formations sur site sont possibles mais avec un minimum d'une journée (7h). Veuillez nous contacter pour les conditions tarifaires.

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante :
ACTIONS DE FORMATION

WORD & SAFARI | Personnalisation des documents

Safari vous permet de personnaliser la plupart des documents externes (devis, lettres de voitures, courriers, demandes de stationnement, contrats de travail …) en utilisant la fonction de publipostage de Word.
Ainsi, vous pouvez facilement créer vous-même les documents que vous souhaitez et les faire évoluer au gré de vos besoins ou des changements de votre activité.
Un assistant interne à Safari vous permet d'inclure dans vos modèles quasiment toutes les informations saisies ou calculées.
En plus de vous permettre de coller parfaitement à votre besoin de communication depuis Safari, vous pouvez utiliser les fonctionnalités nombreuses et puissantes du logiciel de traitement de texte le plus répandu pour obtenir une mise en forme avancée.

Formation

Afin de maîtriser les fonctions de manipulation des modèles et vous rendre autonomes sur ce sujet, nous vous proposons une formation de 2h, à distance pour faire le tour des thèmes suivants:

• Principes du publipostage dans Word
• Création d'un modèle pour Safari
• Origine et intégration des champs de fusion
• Réutilisation de documents existants
• Principes de mise en forme (images, tableaux)

Cette formation de 2h est tout à fait adaptée à un utilisateur de Safari ayant une connaissance basique de Word.

Les formations sont dispensées via un système de contrôle à distance, directement sur votre installation. Une connexion Internet est indispensable. Il est également recommandé de disposer d'un téléphone avec haut-parleur.

Le logiciel Microsoft Word® n'est pas fourni et doit être disponible sur la machine sur laquelle nous prendrons le contrôle pour la formation.

A l'issue de chaque formation, tous les stagiaires remplissent un questionnaire de satisfaction. Ce questionnaire reprend tous les items de la formation : accueil, organisation, moyens pédagogiques, animation, contenu. Nous réalisons annuellement une moyenne de la note de chaque item des questionnaires de l'année écoulée. Nous vous présentons ici cet indicateur de satisfaction globale. Notre taux de progression est calculé en faisant la moyenne des scores obtenus à une évaluation en amont et en aval de l'action de nos formations.

Pour tous nos stages, le taux d’abandon est de 0%. Il correspond aux stagiaires ayant abandonné leur formation avant la fin.

Le taux de satisfaction client est de 90% (toutes formations confondues).

Réalisation

Dans le cas où vous ne pourriez pas assurer vous-même la création ou la modification de vos propres modèles personnalisés (reformulations, changement de logos …), nous vous proposons également un service de réalisation tarifé au modèle.

Modalités

Contactez-nous au 05.34.41.32.50 pour :

• Une proposition chiffrée et organiser votre session de formation.
• Une proposition chiffrée pour la création/modification de vos modèles.
• Dans ce cas, la définition précise du besoin sera demandée pour chaque document ainsi que la fourniture des modèles sources éventuellement disponibles.

Accessibilité

Concernant les personnes en situation de handicap, l’étude d’aménagements spécifiques est priorisée dès la demande de formation. Il revient au commanditaire de mettre en œuvre les conditions adaptées pour son personnel. Néanmoins, MP SYSTEMES s’appuie sur son réseau de partenaires spécialisés pour trouver des compensations pédagogiques et des moyens humains et/ou techniques pour orienter les demandeurs vers les interlocuteurs les plus appropriés à leurs situations.